各位理事，各位监事，各位代表，各分支机构，各有关单位：

       上海市农业工程学会第五届会员代表大会定于2022年9月24日以视频会议形式召开，根据上海市民政局、上海市科协要求，会议需全程录音录像。现将有关事项通知如下：

 

       一、会议时间

       2022年9月24日13:30-16:00

 

       二、会议地点

       黄兴路1800号东方蓝海广场3号楼 22层

 

       三、会议形式

       线下主会场与线上视频会议相结合，根据新冠疫情防控要求，会场人数不超过50人，以第四届学会负责人、理事、监事，第五届拟任学会负责人、理事候选人、监事候选人和建议表彰人员为主。其他学会负责人和代表采用视频会议形式同步参会。

 

       四、会议内容

       本次代表大会将总结第四届理事会的工作，审议工作报告、财务报告，修订学会章程，表彰奖励，选举产生新一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长、监事会、监事长，聘任秘书长。选举产生新一届党的工作小组成员、组长、联络人。

 

       五、视频会议方案

      （一）参会方式

       所有参会代表（线上和线下）大会当天需在12:00-13:30期间按引导在线投票系统签到后参会。过时不签到的视为放弃参会。线上参会代表建议使用PC电脑+手机组合参会，PC电脑请提前下载“腾讯会议”客户端，并登陆会议ID“894-428-029”或点击会议链接“https://meeting.tencent.com/dm/YTDqa38TdAef”登录会议系统参会。请线上参会代表大会当天在13:15前登录腾讯会议。

      （二）线上投票须知

       本次大会当天所有投票均在大会线上投票系统开展，请所有参会代表在9月16日零时至9月18日23时间在本次会议投票系统报名参会，报名方式和链接另行通知。大会当天所有代表请用手机微信扫描屏幕二维码进行投票。

       详细步骤请参照会议系统使用说明和在线投票方法说明（另行通知）。

      （三）会议系统测试

       为保证会议顺利召开，学会将于9月22日下午进行会前测试（具体时间另行通知），请准时参与线上测试。

 

       六、其他事项

       1. 大会报告资料、候选人、会议日程等会议资料，会议当天可在电脑PC端的腾讯会议右下角点击“更多”后点击“文档”观看，关闭文档请点击“×”，返回直播并采用手机扫描投票。

       2. 请各位代表按通知要求参加视频会议，因特殊原因不能参加的，务请专函委托他人视频参会并反馈至学会秘书处。

 

       七、联系方式

       上海市农业工程学会秘书处

       联系人：刘东、许竞翔、蔚瑞华

       电 话：13916350557、13127510831、13774262234

       邮 箱：saesh_workgroup@163.com

       线上会议系统技术咨询：

       联系人：许竞翔

       电 话：13127510831

 

 

上海市农业工程学会

2022年9月15日